ЭЦП для юридического лица: первому руководителю и сотрудникам
Обновлено 21 октября 2026 г.
ЭЦП юридического лица в Казахстане выпускается не на компанию, а на конкретного человека с указанием БИН организации и его роли: первый руководитель, сотрудник с правом подписи или сотрудник организации. Заявку подают электронно через pki.gov.kz или egov.kz и подтверждают SMS-кодом, кодом цифрового документа или биометрией. Ключ сотрудника не передают другим людям, а при увольнении сертификат отзывают.
Порядок выпуска определяют Правила выдачи и отзыва сертификатов НУЦ РК, действующие с 13 сентября 2026 года (приказ № 522/НҚ). Numera Docs ключи не выдаёт. Актуальные требования смотрите на pki.gov.kz.
Какие бывают ЭЦП юридического лица
| Тип сертификата | Для кого |
|---|---|
| Первый руководитель | Директор, который подписывает от имени компании без доверенности |
| Сотрудник с правом подписи | Сотрудник, которому право подписи передано приказом или доверенностью: главный бухгалтер, заместитель директора |
| Сотрудник организации | Сотрудник, который работает в системах от имени компании, но не подписывает за неё как руководитель |
Тип записан в самом сертификате. Когда документ подписан в Numera Docs, тип ЭЦП виден в квитанции о подписании и на странице проверки, например «ЭЦП юридического лица: первый руководитель, право подписи».
Как получить ЭЦП юридического лица
- Заявку установленной формы подают электронно на pki.gov.kz или через egov.kz, указав БИН организации и тип сертификата. Данные о компании НУЦ берёт из государственных баз сам.
- Заявку подтверждают одноразовым SMS-кодом, кодом цифрового документа или биометрией.
- Ключи сохраняют через NCALayer и защищают паролем. Восстановить пароль нельзя, при утере ключ выпускают заново.
ЭЦП на сотрудника
Ключ выпускается на самого сотрудника, и пользуется им только он. Передавать ключ и пароль другим людям, даже внутри компании, нельзя. Если директор хочет, чтобы документы подписывал бухгалтер или менеджер, он передаёт не свой ключ, а полномочия: приказом, доверенностью или должностной инструкцией. Сотрудник подписывает своим ключом с правом подписи.
В Numera Docs полномочия подписанта указываются в процессе подписания (например, «по доверенности № 12 от 01.10.2026»), и их подтверждает ваш сотрудник. Подпись подтверждает, кто подписал и что документ не меняли, а основание полномочий хранится рядом.
Отзыв ЭЦП при увольнении и смене директора
- Первый руководитель может отозвать сертификат сотрудника через личный кабинет юрлица на портале НУЦ РК. Право отзыва можно передать сотруднику с правом подписи.
- Сертификат уволенного сотрудника отзывают в день увольнения.
- При смене руководителя, названия, реорганизации или ликвидации компании НУЦ может отозвать сертификаты сам. После этого их выпускают заново.
Документы, подписанные до отзыва, остаются действительными: важен статус сертификата в момент подписи. Numera Docs сохраняет этот статус в протоколе проверки.
Как подписывать документы от имени компании
Директор или сотрудник с правом подписи загружает договор в Numera Docs, отправляет контрагенту ссылку и подписывает своим ключом через NCALayer. Чтобы контрагент не подписал ключом не того человека, укажите ИИН подписанта и БИН его организации: подпись примут только от сертификата с этими данными. Пошагово в статье как подписать договор ЭЦП онлайн.
Если документы подписывает несколько человек от компании, например директор и главный бухгалтер, пригласите их в команду и добавьте подписантами в нужном порядке.
Частые вопросы
Можно ли выпустить одну ЭЦП на всю компанию?
Нет. Ключ юрлица выпускается на конкретного человека с указанием БИН организации и его роли.
Может ли бухгалтер подписывать ключом директора?
Нет, передавать ключ и пароль нельзя. Директор передаёт полномочия приказом или доверенностью, а бухгалтер подписывает своим ключом с правом подписи.
Что делать с ЭЦП уволенного сотрудника?
Отозвать сертификат в день увольнения через личный кабинет юрлица на портале НУЦ РК.
Нужно ли перевыпускать ЭЦП при смене директора?
Да. При смене руководителя, названия или реорганизации НУЦ может отозвать сертификаты, и их выпускают заново.
Как ИП подписывает документы?
Своей личной ЭЦП физического лица. Отдельный сертификат юрлица ИП не нужен.