Как подписать договор ЭЦП онлайн с контрагентом и с двух сторон

Обновлено 21 октября 2026 г.

Что понадобится: договор в PDF или DOCX, ЭЦП НУЦ РК (ключ для подписи) и программа NCALayer на компьютере. Если NCALayer ещё нет, посмотрите инструкцию по установке.

1. Загрузите договор

Зарегистрируйтесь по email: пароль не нужен, вход по коду из письма. В кабинете нажмите «Новый документ» и загрузите файл до 20 МБ или соберите договор из шаблона. Приложения прикрепляются к той же версии и подписываются вместе с основным файлом одной подписью.

123

1. 1Файл договора
2. 2Название в списке документов
3. 3Загрузить и выбрать подписантов

2. Отправьте ссылку контрагенту

Отметьте, подписываете ли вы сами, и получите ссылку. Её можно сразу отправить в WhatsApp или Telegram или указать email, тогда ссылку пришлём письмом мы. Чтобы подпись приняли только от конкретного человека, укажите его ИИН или БИН организации.

123

1. 1Ссылка для контрагента
2. 2Отправить в WhatsApp
3. 3Отправить в Telegram

Если сторон больше двух или важен порядок, добавьте подписантов и расставьте очередь. Следующий получит ссылку, когда подпишет предыдущий.

3. Подпишите своей ЭЦП

Запустите NCALayer, откройте документ в кабинете и нажмите «Подписать ЭЦП». В окне NCALayer выберите файл ключа для подписи и введите пароль. Ключ и пароль остаются на вашем компьютере, на сервер приходит только готовая подпись.

Сервер сразу проверяет подпись: что сертификат выдан НУЦ РК, действовал на момент подписи и не отозван, а ИИН и БИН совпадают с указанными. Неподходящую подпись система не примет и покажет причину.

4. Контрагент подписывает по ссылке

Контрагент видит, кто просит подписать, сам документ и приложения. Он отмечает, что прочитал документ, и подписывает своей ЭЦП. Если не согласен, отклоняет документ и пишет причину. О каждом шаге вы получаете письмо.

123

1. 1Кто отправил документ
2. 2Отметка «прочитал»
3. 3Подпись ЭЦП

5. Скачайте подписанный договор

Когда подпишут все стороны, обеим доступны:

• PDF с отметками ЭЦП: на каждой странице DOC ID и QR-код, по которому любой проверит подписи;
• квитанция о подписании: кто подписал, когда, тип ЭЦП и хеши файлов;
• архив с подписями: оригинал, подписи CMS, сертификаты и скрипт для проверки без Numera Docs.

Подлинность проверяется на странице проверки документа.

Как подписать договор ЭЦП с двух сторон

Обе стороны подписывают один и тот же файл, каждая своим ключом. Укажите подписантами себя и контрагента и выберите порядок: по очереди или одновременно. Вы подписываете в кабинете, контрагент по ссылке. Если подписантов больше двух, например директор и главный бухгалтер с каждой стороны, добавьте всех: каждый получит ссылку в свою очередь.

Документ не нужно пересылать туда и обратно: после первой подписи версия фиксируется, и вторая сторона подписывает ровно то, что подписали вы.

Можно ли подписать договор онлайн бесплатно

Первые 7 дней Numera Docs работает бесплатно со всеми возможностями. Контрагент, которому вы отправили ссылку, подписывает бесплатно всегда и без регистрации. Дальше тарифы от 5 000 ₸ в месяц, подробнее на странице тарифов.

Чем это лучше обмена сканами